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从“细微处”入手 揭示“链条式”风险问题 ——A银行以细节业务为突破点深挖员工行为审计实践

员工行为管理是银行机构内控管理环节之一,对于防控金融风险、推进业务高质量发展发挥至关重要的影响。随着内外部检查的不断深入,员工违规行为呈现出愈发隐蔽的趋势,通过直接特征获取排查线索的概率越来越小。A银行以数智化审计为手段,从“细微处”入手,积极构建模型识别员员工行为风险,为行业提供可借鉴风控样本。

一、审前建立多个模型,多维度分析可疑细节。

一是建立以“细节性”业务为切入点的数据模型。从其特殊点、隐秘性为特点,排查信息。如建立“月底放贷月初收回模型”、“快速出险贷款模型”、“双休日放贷模型”、“员工及关系人与信贷客户资金往来模型”、“员工删除客户配偶信息”、“员工贷前走访地与多个客户经营地重叠”等17个模型为切入点,进行可疑数据排摸与穿插、归纳、总结。二是建立数据库。审计联合科技部通过建立规范化、高可用、逻辑清晰的审计业务数据仓库,打通信息壁垒,实现源数据T+1的同步。本次数据模型搭建也将信贷客户与员工及关系人的关联数据跑批,构建多维度、多层次的员工账户审计模型,采取层层递进的数据提取模式,防止部分疑点数据因条件的叠加而出现遗漏。三是采用“项目主审+数据主审”双主审的模式,实现数据分析与现场核查的“双融合”,从而提升审计的精准度和效率。

二、审中关注细节性问题,建立全方位风险思维模式。

根据员工行为风险一般具有隐蔽性特点,越是细节性问题越要深究其背后原因的“严谨”精神,更要顺藤摸瓜、不放过蛛丝马迹深查到底。如发现“员工在信贷系统删除已婚信贷客户的配偶信息”为切入点,审计要发挥全方位风险探索思路,建立“为什么删除”、“删除后导致结果的是什么”、“该客户及其配偶在本行的识别风险程度”、“经办客户与该客户及配偶有无关联点”、“该客户及其配偶与本行其他客户的有无关联点”等等上下左右全方位风险思考。从而,以点带面,对员工的某一细节行为,深挖违规问题背后的真相,引出一系列链条式问题,揭示出贷款三查、内控执行、贷款流程等等问题,引起管理者高度重视。同时通过实地走访客户调研、员工问询等方式,根据客户及员工的反映的情况、答疑表象均等内容、多方校正审计发现的问题。

三、审计成果推动高质量发展。通过本次审计,有效地推动了内部管理的提升。一是促进组织完善。根据审计发现问题及审计建议,业务管理部门及时采纳,在制度建设上,在贷款流程优化、涉及废改立制度5个,强化制度可操作性和适当性;在系统功能上,优化系统风险预警模型2个;在模型管理上,员工行为管理模型增设3个;二是形成审计简报、在辖内网点开展审计巡讲、起到警戒威慑作用;三是推动内部管理对。责任人予以严肃问责,树立“不敢违、不想违、不能违”的内控文化;四是上下联动整改。依托整改系统,动态跟进,促进审计发现问题整改的有效闭环。

基于“细节”,揭示违规问题露真相,正是体现了“严谨、客观、公正”的审计精神。为后续的其他审计也奠定了思考模式,也会带动更优秀的审计成果,推动高质量的金融发展。

( 方小芬)